Informativa Privacy Consorzio ERP Italia

Il Consorzio ERP Italia (in seguito “ERP”), con sede in Via Roma n. 74 -20051 Cassina dè Pecchi (MI) - CF/P.IVA 05495760968, in qualità di titolare del trattamento dei dati in base all’art. 13 del Reg. Ue 2016/679 (GDPR) fornisce l'informativa sul tipo e la portata del trattamento dei dati personali effettuato dal presente sito web (in seguito “Sito”) a coloro che interagiscono con i servizi del Sito mediante la consultazione o l’utilizzo di eventuali servizi messi a disposizione. Gli utenti devono consultare la presente informativa e le altre informative pubblicate sul Sito prima di comunicare i dati a ERP. La presente informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. I servizi forniti dal presente Sito sono rivolti solo ai maggiori di anni 18 pertanto, nel caso ERP verifichi che i dati siano stati inviati da un minorenne provvederà alla loro cancellazione.

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1.Dati forniti volontariamente dagli utenti.

Nell’utilizzo di alcuni servizi del Sito l’utente potrebbe inviare dati personali di soggetti terzi. In questi casi l’utente agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge, pertanto è tenuto a: 1) garantire che il trattamento si fonda su una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR; 2) manlevare ERP in caso di contestazione o richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati da parte di soggetti terzi i cui dati siano stati trattati dall’utente utilizzando le funzioni del Sito in violazione delle norme in materia di protezione dei dati. I dati personali (nome, indirizzo, email, recapiti etc.) condivisi volontariamente, ad es. in una richiesta inviata con email agli indirizzi indicati sul Sito, sono elaborati per dare riscontro alle richieste degli utenti. La base legale del trattamento è l’art 6 n. 1 lett. b) del GDPR poiché i trattamenti sono necessari per fornire servizi e/o dare riscontro alle richieste dell’utente (esecuzione di prestazioni precontrattuali e/o contrattuali). L’utente è tenuto a comunicare solo i dati strettamente necessari. Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal Sito. Nel caso in cui l’utente conferisca suoi dati personali rientranti nelle “categorie particolari di dati” (art. 9 del GDPR: dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), è invitato a comunicare tali dati solo se strettamente necessario. Si precisa che nel caso di comunicazione di categorie particolari di dati ma in assenza di una esplicita manifestazione del consenso dell’utente a trattare tali dati (eventualità che comunque consente agli utenti ovviamente di inviare un curriculum vitae), ERP non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere alcuna contestazione, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato (art. 9 n. 2) lett. e) del GDPR). In ogni caso, si sottolinea l’importanza che gli utenti manifestino l’esplicito consenso al trattamento delle categorie particolari di dati nel caso decidano di comunicarli a ERP. I dati sono conservati per n. 1 anno dopo l’ultimo messaggio.

 

2.Utilizzo dei cookie

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3.Destinatari dei dati

I dati degli utenti possono essere condivisi con: 1) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi e che possono agire in qualità di responsabili del trattamento, ad es. l’hosting provider e il soggetto che si occupa della parte tecnologica del Sito e della sicurezza dei dati raccolti mediante lo stesso; 2) soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento a cui sia obbligatorio comunicare i dati degli utenti in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; 3) persone autorizzate da ERP al trattamento dei dati necessari a svolgere attività correlate all’erogazione dei servizi forniti mediante il Sito (ad es. dipendenti e/o collaboratori di ERP); 4) ERP Italia Servizi srl alla luce dei rapporti contrattuali in essere con ERP.

 

4.Trasferimento dei dati in stati extra Ue.

I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, o a un’organizzazione internazionale (un'organizzazione e gli organismi di diritto internazionale pubblico a essa subordinati o qualsiasi altro organismo istituito da o sulla base di un accordo tra due o più Stati).

5.Conservazione dei dati.

ERP tratta i dati per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti ed eseguire gli adempimenti contrattuali e di legge, nelle specifiche informative sono precisati i vari i periodi di conservazione. Maggiori informazioni possono essere richieste scrivendo a ERP.

 

6.Diritti esercitabili dagli utenti.

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, gli utenti hanno il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere i loro dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritengano che il trattamento dei dati sia contrario alla legge, formulare una richiesta motivata di opposizione al trattamento dei dati ex articolo 21 del GDPR o revocare il proprio consenso. ERP si riserva di valutare le istanze le quali non verrebbero accettate in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà degli utenti.

 

7.Modifiche.

ERP si riserva di modificare il contenuto della presente informativa anche a causa di variazioni di legge e invita gli utenti a prenderne visione periodicamente per essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che ne fa ERP. La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 12 aprile 2021.